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Checkliste für Verwalter und Eigentümer

Checkliste: Energieausweis für Nichtwohngebäude

Die Checkliste für den Energieausweis Nichtwohngebäude in Hamburg ist kürzer, als Sie denken: Baujahr und Nutzflächen, Grundrisse oder Bauakte, Angaben zur Gebäudehülle und Fotos der Anlagentechnik. Sie schicken mir Fotos oder klären den Rest am Telefon. Ich erstelle Ihren Bedarfsausweis zum Festpreis von 899 EUR, 24 Stunden nach vollständigen Angaben in Ihrer Inbox.

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Welche drei Stolpersteine bremsen Ihren Energieausweis aus?

Ein Nichtwohngebäude ist nach § 3 Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG, bis Juli 2026 Gebäudeenergiegesetz) jedes Gebäude, das nicht überwiegend dem Wohnen dient: Büro, Laden, Praxis, Hotel, Lagerhalle oder Werkstatt. Sie verwalten ein Bürohaus in Hammerbrook, ein Kontorhaus in der Altstadt oder eine Halle in Billbrook, und der neue Mieter will den Energieausweis sehen? Dann fehlt Ihnen kein Gutachten, sondern ein Stapel sortierter Unterlagen. Genau dafür ist diese Checkliste da. Ich bin Stephan Grosser, Gründer & Geschäftsführer und Immobilienexperte seit über 18 Jahren. Seit 2018 erstellen wir Energieausweise in Hamburg, jeden mit DIBt-Registriernummer. Bei Nichtwohngebäuden sind mehr Daten im Spiel als beim Wohnhaus, weil wir das Gebäude nach DIN V 18599 in Nutzungszonen aufteilen und Heizung, Lüftung, Kühlung und Beleuchtung einzeln berechnen. Das darf trotzdem nicht kompliziert sein. Drei Stolpersteine sehe ich dabei immer wieder.

Zu spät anfangen

Der Ausweis muss nach § 80 GModG spätestens bei der Besichtigung vorliegen. Wer erst sucht, wenn der Interessent schon im Flur steht, verliert Zeit und Vertrauen. Fehlt der Ausweis bei Verkauf oder Vermietung ganz, droht nach § 108 GModG ein Bußgeld bis 10.000 EUR.

Die falschen Papiere sammeln

Viele Verwalter schicken mir zuerst Nebenkosten- und Stromabrechnungen. Für den Bedarfsausweis brauche ich sie nicht. Grundrisse, Baujahr und Fotos der Technik bringen Sie schneller ans Ziel, und der Festpreis von 899 EUR bleibt in jedem Fall gleich.

Flächen ohne Nutzung

Eine Gesamtfläche allein reicht nicht. Ich muss wissen, welcher Teil Büro, Verkauf, Lager oder Küche ist, denn jede Zone hat eigene Nutzungszeiten und Anforderungen. Eine Skizze mit Quadratmetern pro Bereich genügt völlig.

Keine Sorge, Sie müssen nicht alles finden. Ich prüfe Ihre vorhandenen Unterlagen vorab kostenlos und sage Ihnen, was noch fehlt. Lücken schließe ich mit normierten Pauschalwerten oder kläre sie in einem kurzen Telefonat mit Ihnen. Mein Praxis-Tipp: Fragen Sie Ihren Wartungsdienst nach dem letzten Wartungsprotokoll für Heizung und Lüftung. Dort stehen Typ, Baujahr und Leistung meist schon drin, und Sie sparen sich die Suche im Technikraum.

Wenn Ihre Unterlagen beisammen sind, erstellt unsere Schwestermarke gewerbepass® den Ausweis speziell für Nichtwohngebäude: Energieausweis für Nichtwohngebäude in Hamburg bei gewerbepass.

Welche Angaben zur Gebäudehülle machen Ihren Ausweis genau?

Außenwände

Wandaufbau, Dämmung mit Material und Stärke, U-Wert falls bekannt. Bei älteren Gebäuden genügt die Bauweise: Klinker-Massivbau, Stahlbetonskelett mit Vorhangfassade oder Fachwerk. Ein Foto der Fassade aus jeder Himmelsrichtung hilft mir mehr als eine lange Beschreibung.

Dach

Dachform, Aufbau, Dämmung und Art der Eindeckung. Bei Flachdächern auf Bürobauten und Hallen sind Aufbau und Dämmstärke entscheidend. Die Rechnung einer Dachsanierung belegt die Dämmstärke am einfachsten.

Fenster und Türen

Rahmenmaterial, Verglasung (1-fach, 2-fach, 3-fach), Einbaujahr, U-Wert falls bekannt, dazu Flächen und Ausrichtung. Mein Tipp: Fotografieren Sie den Abstandhalter zwischen den Scheiben. Bei vielen Isolierglasfenstern sind dort Hersteller und Herstellungsjahr eingeprägt.

Boden/Kellerdecke

Bodenaufbau und Dämmung gegen Erdreich oder unbeheizten Keller, dazu die Art der Gründung. Bei Hallen auf einer Bodenplatte reicht oft die Angabe aus der Baubeschreibung.

Welche Daten zur Anlagentechnik brauche ich von Ihnen?

Heizung & Warmwasser

Wärmeerzeuger (Gas, Öl, Wärmepumpe, Fernwärme), Baujahr und Nennleistung. Warmwasser zentral oder dezentral, Speichervolumen. Ein Foto vom Typenschild des Kessels oder der Fernwärme-Übergabestation liefert die meisten Angaben auf einmal. Hängt Ihr Gebäude am Fernwärmenetz, genügen Anschlussleistung und Versorger.

Lüftung & Klimatisierung

Gibt es eine mechanische Lüftung mit Wärmerückgewinnung? Welche Bereiche sind klimatisiert, mit welcher Kälteleistung und welchem Kühlsystem? Dazu die üblichen Betriebszeiten. Fotos der Typenschilder an Lüftungs- und Klimageräten reichen als Grundlage.

Beleuchtung

Installierte Leistung oder Leuchtenart (LED, Leuchtstoffröhre, Halogen), Tageslichtsteuerung, Präsenzmelder. Bei Büro- und Verkaufsflächen ist Licht ein großer Posten in der Bilanz, deshalb lohnen sich hier ein paar Fotos pro Zone.

Erneuerbare Energien

Photovoltaik mit Leistung in kWp, Solarthermie, Wärmepumpe oder Biomasse, jeweils mit Baujahr. Strom vom eigenen Dach kann in der Berechnung angerechnet werden und verbessert das Ergebnis.

Wie kommen Sie in drei Schritten zum fertigen Ausweis?

1

Angebot berechnen oder anrufen

Sie geben im Energieausweis-Rechner Gebäudeart und Fläche ein oder rufen mich unter 0152 060 777 67 an. Sie sehen sofort den Festpreis von 899 EUR für Ihr Nichtwohngebäude, ohne Aufpreis für Rückfragen oder fehlende Pläne.

2

Unterlagen per Foto senden

Sie schicken mir Pläne, Typenschilder und Fassadenfotos per WhatsApp an 0152 060 777 67 oder klären die Angaben telefonisch mit mir. Ich prüfe vorab kostenlos, was vorhanden ist, und frage gezielt nach, was fehlt. Sie müssen dafür niemanden ins Gebäude lassen.

3

Ausweis in Ihrer Inbox

Wir berechnen den Bedarfsausweis nach DIN V 18599 mit Best-Case-Optimierung: Wo die Regeln Spielraum lassen, setzen wir den für Sie besten belegbaren Wert an. Dann registrieren wir ihn beim DIBt. 24 Stunden nach vollständigen Angaben liegt er in Ihrer Inbox, bereit für Exposé, Mietvertrag oder Aushang.

Welche Gebäudedaten brauche ich zuerst?

Baujahr des Gebäudes

Das Baujahr laut Bauantrag oder Baugenehmigung, dazu die Jahre größerer Umbauten, Aufstockungen oder Anbauten. Bei Hamburger Bürobauten der 1950er bis 1970er Jahre wurden oft später Fenster getauscht oder Dächer gedämmt. Jede belegte Modernisierung fließt in die Berechnung ein.

Nutzfläche (NGF)

Die Nettogrundfläche in Quadratmetern, heute nach DIN 277 Nettoraumfläche genannt, idealerweise aufgeschlüsselt nach Nutzungszonen wie Büro, Verkauf, Lager oder Sanitär. Eine Mietflächenliste, die Flächenaufstellung aus dem Mietvertrag oder ein Aufmaß des Architekten reicht als Grundlage.

Gebäudenutzung

Was passiert in welchem Bereich: Büro, Einzelhandel, Praxis, Lager, Produktion, Hotel oder Gastronomie. Bei gemischt genutzten Häusern mit Wohnungen über dem Laden nennen Sie mir alle Bereiche, dann kläre ich, ob bis Ende 2026 ein oder zwei Ausweise nötig sind (ab 2027 ein Ausweis mit Zonen). Haben Sie starken Publikumsverkehr auf mehr als 500 m², muss ein vorhandener Ausweis nach § 80 GModG gut sichtbar aushängen, bei Behördengebäuden schon ab 250 m².

Geschosse & Geometrie

Anzahl der Vollgeschosse, Keller beheizt oder unbeheizt, Dachgeschoss ausgebaut oder nicht. Grundrisse und Schnitte als PDF, CAD-Datei oder einfach als Handyfoto der Papierpläne. Fehlen Pläne, führt das zuständige Hamburger Bezirksamt die Bauakte, Einsicht gibt es dort auf Antrag.

Brauchen Sie einen Energieausweis für Ihr Nichtwohngebäude? Kostenlose Erstberatung -- wir klären Ihren Bedarf in 5 Minuten.

Was fragen Verwalter und Eigentümer zur Checkliste?

  • Was ist, wenn ich nicht alle Unterlagen habe?

    Dann fangen wir mit dem an, was da ist. Ich prüfe Ihre vorhandenen Unterlagen kostenlos vorab und ergänze Lücken mit normierten Pauschalwerten oder kläre sie telefonisch mit Ihnen. Je mehr belegte Daten vorliegen, desto genauer fällt das Ergebnis aus. Ausgestellt wird der Ausweis auch ohne lückenlose Akte.

  • Wo finde ich in Hamburg Angaben zur Gebäudehülle?

    Im Bauantrag, in der Baugenehmigung, im Wärmeschutznachweis und in Rechnungen für Fenster, Dach oder Dämmung. Für ältere Gebäude führt das zuständige Hamburger Bezirksamt die Bauakte, Einsicht gibt es dort auf Antrag. Fragen Sie auch Vorbesitzer oder Hausverwaltung, oft liegt eine Kopie im Objektordner. Bei der Suche helfe ich Ihnen gern.

  • Muss ich alle Anlagendaten kennen?

    Nein. Typ, Baujahr und Leistung der Heizung sollten bekannt sein, alles Weitere macht den Ausweis genauer. Mein Tipp aus dem Alltag: Fotografieren Sie jedes Typenschild im Technikraum, auch an Lüftungs- und Klimageräten. Aus diesen Fotos lese ich mehr heraus als aus jeder Beschreibung. Was dann noch fehlt, klären wir kurz am Telefon.

  • Brauche ich Verbrauchsabrechnungen für den Energieausweis?

    Nein. Ich erstelle für Nichtwohngebäude nur Bedarfsausweise, und die rechnen mit Gebäudedaten statt mit Abrechnungen. Bis 31.12.2026 erlaubt das Gesetz noch einen Verbrauchsausweis, ab 01.01.2027 gibt es für Nichtwohngebäude ohne gültigen Ausweis nach § 80 GModG nur noch den Bedarfsausweis. Ein 2026 ausgestellter Ausweis bleibt zehn Jahre gültig.

  • Wie schnell ist der Ausweis da und was ändert sich 2027?

    24 Stunden nach vollständigen Angaben liegt Ihr Bedarfsausweis in Ihrer Inbox, zum Festpreis von 899 EUR. Ab 01.01.2027 erhalten neu ausgestellte Ausweise für Nichtwohngebäude erstmals eine Klasse von A bis G, und die Verlängerung eines Gewerbemietvertrags wird zum Vorlageanlass. Für Objekte außerhalb Hamburgs hilft meine Schwester-Marke gewerbepass.de.

Ihre Frage war nicht dabei? Rufen Sie mich an -- ich berate Sie persönlich.

0152 060 777 67

Unterlagen zusammen? Holen Sie sich jetzt Ihren Festpreis

Sie geben im Rechner ein paar Eckdaten ein und sehen sofort Ihren Festpreis von 899 EUR für den Bedarfsausweis. Danach schicken Sie mir Fotos Ihrer Unterlagen, auch wenn noch etwas fehlt. energieausweis® HAMBURG, Stephan Grosser, Gründer & Geschäftsführer und Immobilienexperte seit über 18 Jahren, Rödingsmarkt 9 in Hamburg. Ihr Ausweis liegt 24 Stunden nach vollständigen Angaben in Ihrer Inbox, und Ihre Vermietung läuft weiter.

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Direkt aus unserer Inbox

Was Kunden uns schreiben, ungeschönt

Dokumentierte Rückmeldungen von Eigentümern, Maklern und Verwaltungen, die ihren Energieausweis über energieausweis® HAMBURG beauftragt haben.

5,0 von 5 aus 105 echten Kunden-E-Mails

„Ganz herzlichen Dank für die prompte Abwicklung und den tollen Service. Ich empfehle Sie sehr gern weiter.“

Martina Liedtke

„Wir schätzen Ihre zuverlässige und professionelle Arbeitsweise sehr und bedanken uns herzlich für die angenehme Zusammenarbeit. Wir behalten Sie selbstverständlich für zukünftige Projekte und Anfragen im Blick.“

Elyes Ben Brahim Longhi Immo/Consult

„Vielen Dank für die schnelle Bearbeitung. Das Ergebnis des Energieausweises überrascht den Eigentümer und mich sehr. Ich freue mich auf eine zukünftige Zusammenarbeit.“

Bianca Müller Seeluft Immobilien

„Besten Dank für die reibungslose Kooperation! Perfekte Arbeit.“

Denis Razlaf Brune Immobilien

„Vielen Dank für die schnelle Erstellung und den Verzicht auf KI bei der Formulierung der Mail 😊“

Michael Borowsky Norddeutsche Immobilien

„Der aktuelle Entwurf sieht klasse aus, auch meine Kolleginnen und Kollegen sind begeistert.“

Sarah-Melike Illmer KSK Ratzeburg
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